Tilinpäätöskausi on monella yrityksellä päättynyt. Samalla kun talouslukuja analysoidaan, on hyvä hetki tarkastella myös henkilöstön tilannetta. Henkilöstötilinpäätöksen avulla voidaan suunnitella yrityksen tulevaisuutta ja varautua tulevaan henkilöstön ja kestävän liiketoiminnan osalta.
Mutta miksi juuri nyt kannattaa pysähtyä pohtimaan henkilöstötilannetta? Miten tämä auttaa yritystä strategisten tavoitteiden saavuttamisessa? Mikä on henkilöstötilinpäätös ja miksi se kannattaa tehdä?
Henkilöstötilinpäätös on systemaattinen tapa analysoida henkilöstön osaamista, työajan käyttöä, poissaoloja, hyvinvointia ja työilmapiiriä. Se toimii yritysjohdon tukena ja antaa tietoa siitä, miten henkilöstön voimavarat vastaavat liiketoiminnan nykyisiä ja tulevia tarpeita.
Henkilöstötilinpäätös auttaa ennakoimaan esimerkiksi tilanteita, joissa resurssit eivät riitä tai osaamista täytyy kehittää. Sen sijaan, että reagoitaisiin vasta kriisitilanteessa, yritys voi ennakolta varautua resurssitarpeisiin, osaamisen kehittämiseen ja mahdollisiin muutoksiin liiketoimintaympäristössä. Se tukee myös strategiatyötä ja auttaa suunnittelemaan toimenpiteitä, jotka vahvistavat yrityksen kilpailukykyä ja varmistavat toiminnan jatkuvuuden.
Henkilöstötilinpäätös kannattaa tehdä vuosittain, koska:
· Henkilöstön toimintakyky näkyy yrityksen tuloksessa ja kannattavuudessa
· Näet henkilöstön muutokset ja kehityksen pitkällä aikavälillä ja pystyt vertailemaan tilannetta edelliseen vuoteen.
· Voit verrata oman yritykseni lukuja toimialan keskiarvoihin ja tunnistaa kehityskohteita.
· Saat tietoa työhyvinvoinnin ja tehokkuuden kehittämiseksi.
Tämä prosessi on hyvä tehdä tilikauden tai vuoden päätteeksi, kun suunnitellaan seuraavan tilikauden tavoitteita ja strategisia linjauksia.
Henkilöstötilinpäätöksen avulla voidaan vastata seuraaviin kysymyksiin:
· Tarvitaanko uusia rekrytointeja?
· Onko yrityksessä sellaista osaamista, jota asiakkaat tulevaisuudessa odottavat?
· Mitä on se osaaminen jota täytyy hankkia lisää?
· Miten työhyvinvointia voidaan parantaa, jotta henkilöstö pysyy motivoituneena ja sitoutuneena?
Kun henkilöstön tilanne tunnetaan tarkasti, strategiatyö on huomattavasti selkeämpää. Pystytään hahmottamaan, mitä liiketoiminnan tavoitteet vaativat henkilöstöltä ja miten niihin päästään.
Käytännön vinkit henkilöstötilinpäätöksen tekemiseen
Henkilöstötilinpäätös ei vaadi raskaita uusia prosesseja. Usein tarvittavat tiedot löytyvät jo yrityksen olemassa olevista järjestelmistä. Taloushallinnon ja työajanseurannan tiedot sekä palkka-aineisto antavat hyvän pohjan analyysille. Työterveyshuollosta saat myös paljon materiaalia henkilöstötilinpäätökseen.
Henkilöstötilinpäätöstä tehdessä kannattaa pohtia, mitkä mittarit ovat yrityksellesi olennaisia. Mittareita voivat esimerkiksi olla:
· Työajan käyttö ja tehokkuus
· Poissaolot ja niiden syyt
· Osaamisen kehittyminen, mitä on ja mitä puuttuu
· Työhyvinvointi ja työilmapiiri
Näiden tietojen pohjalta voidaan arvioida, onko henkilöstön työpanos kohdentunut oikein ja ovatko resurssit riittävät. Samalla nähdään, onko prosesseissa tai työn organisoinnissa kehitettävää.
Ota henkilöstö mukaan ja osallista ja sitouta heidät
Henkilöstötilinpäätöksen arvo kasvaa, kun tuloksia käsitellään avoimesti henkilöstön kanssa. Osallistamalla työntekijät kehittämistyöhön luodaan yhteinen ymmärrys yrityksen tilanteesta ja tulevaisuuden suunnista. Tämä vahvistaa sitoutumista ja motivoi henkilöstöä. Kun henkilöstö kokee, että heidän panoksellaan on merkitystä, se näkyy suoraan työhyvinvoinnissa ja työssä viihtymisessä.
Katse tulevaan & varautuminen tuo kilpailuetua
Henkilöstötilinpäätöksen avulla yritys voi valmistautua tulevaan, tunnistaa mahdollisuuksia ja kehittää toimintaansa ennen kuin haasteet konkretisoituvat ongelmiksi. Se antaa välineet tehdä ennakoivia liikkeitä ja varmistaa, että henkilöstö on oikeassa paikassa oikeaan aikaan.
Menestyvä yritys ei jätä henkilöstöään sattuman varaan, vaan se panostaa jatkuvaan kehittämiseen ja rakentaa kestävää kasvua yhdessä osaavan ja hyvinvoivan henkilöstön kanssa.
Comentarios